개인정보의 처리목적

연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보처리방침

개인정보 파일명	수집·보유근거	수집·보유목적
과학문화센터 홈페이지 회원 정보	정보주체의 동의	홈페이지 회원 신원 확인
연구원 방문자 정보	정보주체의 동의	방문자 등록
우수인재풀 등록자 정보	정보주체의 동의	우수인재 채용 및 채용정보 제공
실험동물자원시스템 회원 정보	정보주체의 동의	회원 정보확인
연구장비정보시스템 가입자	정보주체의 동의	연구장비정보시스템 가입자 신원 확인
게스트하우스 사용자 정보	정보주체의 동의	사용자 신분 확인
IBS 본원 시설 견학신청자 정보	정보주체의 동의	견학신청자 정보확인
묻고답하기 질문자 정보	정보주체의 동의	질문에 대한 답변 품질 제고
퀴즈응모자 정보	정보주체의 동의	퀴즈응모자 정보확인

개인정보 항목 및 보유기간

① 연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

② 각각의 수집·이용하는 개인정보 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보의 수집·보유·이용 - 개인정보 파일명, 수집·보유 근거, 수집·보유 목적, 주요항목, 보유기간 정보제공

개인정보 파일명	개인정보 항목	보유기간
과학문화센터 홈페이지 회원 정보	· 필수항목: 이름, 핸드폰, 주소 · 선택항목: 이메일	보유 목적달성 시 즉시 파기
연구원 방문자 정보	· 필수항목: 이름, 이메일, 직장주소 · 선택항목: 직장연락처	2년
우수인재풀 등록자 정보	· 필수항목: 이름, 생년월일, 핸드폰, 이메일, 직장주소, 기타(성별, 전공, 학과, 과정) · 선택항목: 기타(재학기간, 연구분야, 주요 논문, 이력서)	5년
실험동물자원시스템 회원 정보	· 필수항목: 이름, 핸드폰, 이메일, 기타(ID, PW, 소속, 연구책임자) · 선택항목: 기타(직급)	보유 목적달성 시 즉시 파기
연구장비정보시스템 가입자	· 필수항목: 이름, 핸드폰, 이메일, 기타(영문이름, ID, PW, 내·외부회원, 소속기관 · 선택항목: 내·외국인 구분	1년
게스트하우스 사용자 정보	· 필수항목: 이름, 핸드폰, 이메일, 직장주소, 기타(성별) · 선택항목: 사원번호(IBS 임직원에 한함)	3년
IBS 본원 시설 견학신청자 정보	· 필수항목: 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 이메일, 직장연락처, 직장주소	보유 목적달성 시 즉시 파기
묻고답하기 질문자 정보	· 필수항목: 이름, 이메일	게시글 삭제 시 즉시 파기
퀴즈응모자 정보	· 필수항목: 이름, 핸드폰	퀴즈응모 종료 시 즉시 파기

개인정보파일 등록 현황

연구원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

개인정보파일 등록 현황 - 개인정보 파일명, 처리목적, 개인정보 항목, 보유기간 정보제공

개인정보 파일명	처리목적	개인정보 항목	보유기간
과학문화센터 홈페이지 회원 정보	홈페이지 회원 신원 확인	이름, 핸드폰, 주소, 이메일	보유 목적달성 시 즉시 파기
연구원 방문자 정보	방문자 등록	이름, 이메일, 직장주소, 직장연락처	2년
우수인재풀 등록자 정보	우수인재 채용 및 채용정보 제공	이름, 생년월일, 핸드폰, 이메일, 직장주소, 기타(성별, 전공, 학과, 과정, 재학기간, 연구분야, 주요논문, 이력서)	5년
실험동물자원시스템 회원 정보	회원 정보확인	이름, 핸드폰, 이메일, 기타(ID, PW, 소속, 연구책임자, 직급)	보유 목적달성 시 즉시 파기
연구장비 정보시스템 가입자	연구장비 정보시스템 가입자 신원 확인	이름, 핸드폰, 이메일, 기타(영문이름, ID, PW, 내·외부회원, 소속기관, 내·외국인 구분	1년
게스트하우스 사용자 정보	사용자 신분 확인	이름, 핸드폰, 이메일, 직장주소, 기타(성별), 사원번호	3년
IBS 본원 시설 견학신청자 정보	견학신청자 정보확인	이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 이메일, 직장연락처, 직장주소	보유 목적달성 시 즉시 파기
묻고답하기 질문자 정보	질문에 대한 답변 품질 제고	이름, 이메일	게시글 삭제 시 즉시 파기
퀴즈응모자 정보	퀴즈응모자 정보확인	이름, 핸드폰	퀴즈 응모 종료 시 즉시 파기

※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색에서 “기초과학연구원” 검색

개인정보의 제3자 제공

연구원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공 - 구분, 내용 정보제공

구분	내용
제17조	∘정보주체의 동의를 받은 경우 ∘제15조제1항제2호·제3호·제5호 및 제39조의3제2항제2호·제3호에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위에서 개인정보를 제공하는 경우
제18조	∘정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 ∘다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 ∘정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 ∘개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우 ∘조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우 ∘범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우 ∘법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 ∘형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보 처리의 위탁

① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

제5조 개인정보 처리의 위탁 - 위탁부서명, 수탁자명, 이용·제공 목적 정보제공

위탁부서명	수탁자명	이용·제공목적
홍보팀	㈜지오넷	홈페이지 시스템 유지관리
시설팀	(유) 미래	IBS 경비(시설관리)
	늘푸른㈜	신청사 경비(시설관리)
정보전산팀	크리스피드 주식회사	내부 업무시스템 유지관리
	㈜이노솔루텍	정보시스템 유지관리
소통문화팀	주식회사 아이티투게더	과학문화센터 관리시스템 유지보수
인프라운영팀	㈜아이티스텐다드	동물실험종합관리시스템 유지보수
인프라지원팀	㈜리메딧	연구장비 정보시스템 유지보수
중이온가속기연구소 시설보안팀	㈜에즈웰컨소시엄	연구소 내부 정보시스템 유지관리
	㈜네오포스	연구소 내부 업무시스템 유지관리

② 연구원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 때는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

① 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.0

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공 - 구분, 내용 정보제공

구분	내용
파기절차	연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 연구원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
파기방법	연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만의 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리행사는 연구원에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 아래의 조치를 취하고 있습니다.

개인정보의 안전성 확보조치를 관리적, 물리적, 기술적 조치로 구분하여 안내

구분	내용
관리적 조치	내부관리계획 수립·시행, 주기적 직원 교육
기술적 조치	개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별번호 등 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치
물리적 조치	비인가자에 대한 출입통제, 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

① 연구원은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

제8조(개인정보 보호책임자) - 구분, 개인정보 책임자, 개인정보보호 담당자 정보제공

구분	내용
쿠키의 사용 목적	이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트 방문 및 이용형태, 보안 접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다
쿠키의 설치·운영 및 거부	1) Internet Explorer : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정 2) Chrome : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키

※ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자에 관한 사항

① 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 열람청구 담당자의 부서명 , 담당자 , 전화번호 , 이메일의 정보를 제공합니다.

구분	성명	직책 또는 부서	연락처
개인정보 보호책임자	하성도	부원장	(T) 042-878-8250 ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
개인정보 보호담당자	이유경	정보보안팀	(T) 042-878-8250 (E) ukyung@ibs.re.kr

② 정보주체는 연구원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 열람청구

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 담당자의 부서명 , 담당자 , 전화번호 , 이메일의 정보를 제공합니다.

부서명	담당자	전화번호	이메일
정보보안팀	이유경	042-878-8250	ukyung@ibs.re.kr

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

영상정보처리기기 담당부서, 관리책임자 - 구분, 담당부서, 성명, 전화번호, 이메일 정보제공

구분	전화	홈페이지
개인정보분쟁조정위원회	(국번없이) 1833-6972	www.kopico.go.kr
개인정보침해신고센터	(국번없이) 118	privacy.kisa.or.kr
대검찰청	(국번없이) 1301	www.spo.go.kr
경찰청	(국번없이) 182	ecrm.police.go.kr

② 연구원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해구제를 위하여 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해주시기 바랍니다.

개인정보 열람청구 담당자의 부서명 , 담당자 , 전화번호 , 이메일의 정보를 제공합니다.

부서명	담당자	전화번호	이메일
정보보안팀	이유경	042-878-8250	ukyung@ibs.re.kr

개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

개인정보 관리수준진단 결과

① 연구원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.

② 연구원은 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘A’등급을 획득하였습니다.

③ 연구원은 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보완(개인정보 자동 필터링) 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위하여 노력하고 있습니다.

영상정보처리기기 설치·운영

연구원은 아래와 같이 영상정보처리 기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치 근거·목적 : 연구원 시설안전 및 화재예방, 범죄예방, 차량도난 및 파손방지

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 본원 로비·복도, 주차장 및 외부 시설물 주변을 촬영범위로 333대 설치

3. 영상정보처리기기 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

개인정보 열람청구 담당자의 부서명 , 담당자 , 전화번호 , 이메일의 정보를 제공합니다.

구분	담당부서	성명	전화번호	이메일
관리책임자	안전보건팀	김봉재	042-878-8286	bjkim@ibs.re.kr
담당자	안전보건팀	김원빈	042-878-8158	bin2139@ibs.re.kr

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법의 정보를 제공합니다.

구분	내용
촬영시간	24시간 촬영
보관기간	촬영일부터 30일
보관장소 및 처리방법	안전보건팀 방재센터에서 보관·처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (안전보건팀)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

8. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항으로 부서명, 수탁업체, 담당자, 연락처의 정보를 제공합니다.

부서명	수탁업체	담당자	연락처
안전보건팀	주식회사 가드	박재수	042-878-8119

9. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2021년 5월 3일에 제정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

개인정보 처리방침의 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2023. 5. 9일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.