기초과학연구원(이하 ‘연구원’)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하며, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
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② 연구원은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 개인정보의 처리목적, 처리항목, 보유·이용기간 등 파일별 상세한 내용은 아래의 안내를 통하여 확인할 수 있습니다.
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① 연구원은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
② 연구원은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
① 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
구분 | 내용 |
---|---|
파기절차 | · 연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
· 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. |
파기방법 | · 연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. |
① 연구원은 원활한 서비스 제공을 위해 필요한 경우 「개인정보 보호법」제17조제1항제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
② 연구원은 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유·이용기간 | 관련근거 |
---|---|---|---|---|
국민권익위원회 | 공공기관의 종합청렴도 평가를 위한 민원인, 직원에 대한 설문조사 실시 | 소속직원 정보(소속, 직급, 성명, 이메일, 연락처), 계약업체 직원정보 (회사명, 성명, 이메일, 연락처) |
종합청렴도 조사 완료 시 까지 | 「부패방지 및 국민권익위원회 설치와 운영에 관한 법률」제12조제6호, 제27조의2, 제29조 |
① 연구원은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용・제공할 수 있습니다.
이용·제공받는 자 | 항목 | 이용·제공 목적 | 제공받는자의 보유·이용기간 |
---|---|---|---|
기초과학연구원 | 퇴직자의 성명, 입·퇴사일자, 소속부서, 고용형태, 생년월일, 계좌번호, 주소,연락처 | 제·증명서 발급, 퇴직금, 과학기술인공제회 비용 등 각종 비용 지급 및 지급·정산에 관한 사항 | 준영구 |
② 이에 따라 연구원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 | 재위탁받는 자 |
---|---|---|
㈜지오넷 | 홈페이지 시스템 유지·관리 | 재위탁 없음 |
㈜아이티투게더 | 과학문화센터 관리시스템 유지·관리 | |
㈜아이티스텐다드 | 동물실험종합관리시스템 유지·관리 | |
㈜리메딧 | 연구장비정보시스템 유지·관리 | |
㈜휴먼플래너 | IBS KAIST/POSTECH 캠퍼스 시설관리, CCTV 모니터링, 출입통제설비 유지·운영 | |
크리스피드 | 업무시스템 유지·관리 | |
㈜이노솔루텍 | 정보보호 시스템 유지·관리 | |
㈜쓰리피인비전 | 중이온가속기연구소 내부 정보시스템 유지·관리 | |
㈜네오포스 | 중이온가속기연구소 내부 업무시스템 유지·관리 | |
㈜엑스퍼트원 | 본원 경비 및 CCTV 모니터링, 중이온가속기연구소 영상정보처리기기 유지·관리 연구소 방문자 관리 |
② 연구원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 「개인정보 보호법」제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 연구원의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 때는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 아래의 조치를 취하고 있습니다.
구분 | 내용 |
---|---|
관리적 조치 | 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 담당조직 운영 |
기술적 조치 | 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치 및 기타 관련 보호조치, 인터넷망 분리 조치, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완 |
물리적 조치 | 데이터센터, 기록관(보존서고) 등의 접근통제, 서류·보조저장매체 등 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제 |
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웹브라우저 오른쪽 상단 ‘⋯’ 표시 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl_Shift+N) |
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※ 14세 미만의 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상 미성년자의 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리 행사를 하거나 법정대리인을 통하여 권리 행사를 할 수 있습니다.
② 권리 행사는 연구원에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 정보주체는 언제든지 개인정보보호 담당부서를 통해 자동화된 결정의 거부 및 설명 요구가 가능합니다.
③ 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 연구원은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.
개인정보 권리행사 청구 접수·처리 부서 | |
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부서명 | 정보보안팀 |
주소 | (34126) 대전광역시 유성구 엑스포로 55(도룡동 3-1) 기초과학연구원 |
연락처 | (T) 042-878-8250 (E) ukyung@ibs.re.kr (F) 042-867-8615 |
① 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 | 성명 | 부서명 | 직위 | 연락처 |
---|---|---|---|---|
개인정보 보호책임자 | 채순기 | 부원장 | 부원장 | (T) 042-878-8022 (E) chae@ibs.re.kr (F) 042-878-8079 |
개인정보 보호담당자 | 이유경 | 정보보안팀 | 기술원 (원급) |
(T) 042-878-8250 (E) ukyung@ibs.re.kr (F) 042-867-8615 |
② 정보주체는 연구원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서로 문의할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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개인정보침해신고센터 | (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
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